方法 5：删除隐藏字符和空格　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作： 　　1.在 A 列的右侧插入一列。　　为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。　　2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容：　　$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))　　3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。　　4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。　　新列包含 A 列中文本的值。　　5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。　　6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。　　7.删除 B 列。　　具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。　　A 列中的文本现在已成为数字格式。　　注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除。　　方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程　　创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下： 　　1.选择要转换的单元格。　　2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。　　3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。　　Sub Enter_Values()
　　 For Each xCell In Selection
　　 xCell.Value = xCell.Value
　　 Next xCell
　　 End Sub　　6.按 Alt+F11 切换到 Excel。　　7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。　　8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。　　在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。　　方法 7：使用“文本分列”命令

本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。　　概述：Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。　　这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？　　要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7)。　　注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作： 　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。　　2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。　　方法 1：使用错误按钮　　注意 此方法假定 Excel　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。　　2.单击“错误检查”选项卡。　　3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。　　4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。　　5.单击以选中您要打开的其他规则。　　6.单击“确定”。　　7.单击包含错误指示器的单元格。　　8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。　　方法 2：在单元格中重新键入值　　要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作： 　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。　　2.重新键入数字。　　方法 3：在单元格中直接编辑　　要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作： 　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。　　2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。　　单击“确定”。　　3.双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键。　　1.在任一空单元格中，键入值 1。　　2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。　　5.在“操作”下，单击“乘”。　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。　　6.删除您在空白单元格中键入的值 1。　　注意　　=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

Excel不是万能的，在一些方面总有限制让人觉得不爽，于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题，而且是你问过我问非有不问到死不罢休的架势。为了避免网友重复发问，节约大家的时间，我先总结了几条，希望看过的朋友有所启发。当然，肯定还有我没有写到的地方，就待大家补充了。

1自定义格式的条件不能超过3个，但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色（边框等无法改）http://www.Excelhelp.net/CGI-bin/forum/topic.CGI?forum=4&topic=1572&show=100。其他的限制有：不能输入常量数组、不能复制粘贴、不能更改条件顺序
2没有办法添加“自动套用格式”。
3函数的嵌套不能超过7层（但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制（http://club.Excelhome.net/dispbbs.ASP?BoardID=1&ID=41113），函数的参数个数最多30个（也有突破的办法http://club.Excelhome.net/dispbbs.ASP?BoardID=3&ID=37274）
4名称的长度不能超过255个字符，在单元格的公式的字符限制是1024个字符。
5Excel自动填充，字符型位数超过11位就不能自动填充。
Excelhome.net/dispbbs.ASP?BoardID=2&replyID=33300&id=6531&skin=0或者API时钟来实现http://club.Excelhome.net/dispbbs.ASP?BoardID=2&ID=15676）
7对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用。
8有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式。
9单元格内的文字可以分别设置颜色字体，但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的间距。
10在共享工作簿中，不能移动单元格，不能插入，不能排序，涉及移动数据的都不能作。
11方案管理器中的方案最多有32个可变单元格，且在“可变单元格”中输入的公式将被转变为数值储存。
12找不到格式刷和合并单元格的

工作簿内一共有两个工作表Sheet1和Sheet2，先说Sheei1，如下
Ａ　Ｂ　Ｃ
货号序号　名称
101　1　车背带
101　2　合前片
101　3　合后片
101　4　车手带
101　5　车边片
101　6　合前袋
101　7　车后手带
202　1　车前片链
202　2　车前袋
202　3　合包
202　4　车后片
202　5　车手垫
202　6　合前袋

表Sheet2如下：
Ａ　Ｂ　Ｃ
货号序号　名称
101　5　此单元格空]
101　2　此单元格空]
101　3　此单元格空]
101　7　此单元格空]
202　3　此单元格空]
202　1　此单元格空]

要求根据Sheet2内容，查找Sheet1，在Sheet2的名称列填写入正确的内容。

根据要求，如果要在Sheet2某一行n填入正确的名称，首先需要在Sheet1找到这样的行：该行第一列内容等于Sheet2某行n第一列，该行第二列内容等于Sheet2某行n第二列。
因为涉及到数据的查找，拟采用数组公式实现。
1.首先定义名称：
（定义名称使用菜单：插入-名称）
dataA=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
dataB=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1)

2.匹配条件

=IF(dataA=A2,1,0)
用Ctrl+Shift+回车，这样可以看到凡是与Sheet2！A2匹配的Sheet1的行，在这里都变成了1，而不匹配的则是0。
同理，在Sheet2！E2:E13输入
=IF(dataB=B2,1,0)
这样我们在D、E两列就得到了分别与Sheet2!A和Sheet2!B列匹配的数组。
3.合并匹配条件

GET.CELL----->GET是得到的意思CELL是单元格的意思

函数定义:
GET.CELL(类型号,单元格(或范围))

单元格和范围意思就不讲了吧?:)

好进入实战!
-------------------------------------------------------------------------------
注意点:该函数不能直接在单元格里引用,即不能直接写在编辑栏的公式里,我拷,不能写在公式里,这个函数还有什么用?
HEHE,高手就高在这边了,不能写在公式,但是我们可以写在名称里!!

比如现在我们要取得A1单元格里的数据格式?结果显示在B1步骤如下:
1.任选一个单元格-->插入--->名称-->定义
2.在名称称输入AA(任意名称)
3.在引用位置上写入=GET.CELL(7,Sheet1!$A$1)
4.点添加
5.在B1单元格里输入=AA

以下是类型号及代表的意思
1参照储存格的绝对地址
2参照储存格的列号
3参照储存格的栏号
4类似TYPE函数

6文字显示参照位址的公式
7参照位址的格式，文字显示
8文字显示参照位址的格式
9传回储存格外框左方样式，数字显示
10传回储存格外框右方样式，数字显示
11传回储存格外框方上样式，数字显示
12传回储存格外框方下样式，数字显示
13传回内部图样，数字显示

16传回储存格宽度
17以点为单位传回储存格高度
18字型名称
19以点为单位元传回字号

25MSExcel不支持大纲格式
26MSExcel不支持阴影格式
27数字显示手动插入的分页线设定
28大纲的列层次
29大纲的栏层次

32显示活页簿和工作表名称

“Ctrl”＋“z”组合键及“撤销”按钮所执行的撤销操作为用户的工作带来了很多的方便，如果有可能的话，用户当然会希望撤销的次数越多越好，在Excel中并没有直接的选项进行设置，但这并不是说无能为力了，我们可以从注册表入手。

打开注册表编辑器Regedit.exe，定位到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\X.0\Excel\Options子键（其中X.0为用户安装的office的版本号，office 2000为9.0，office XP为10.0），在右侧的窗口中找到Dword值“UndoHistory”（如果没有，可以新建一个同名的键值），双击该键值，在弹出的对话框中输入希望的次数即可（在输入时请注意选择“十进制”）。关闭注册表编辑器后，用户就可以享受自定义的撤销次数了。

如果需要凸出饼图（圆环图）中的所有扇区，可单击饼图（圆环图），并将鼠标从饼图（圆环图）中心拖动到饼图之外即可。如果只需要凸出一个扇区，先单击饼图（圆环图），再单击要凸出的扇区，然后将该扇区从饼图（圆环图）中心拖动到饼图（圆环图）之外即可。

当Excel表格中的数据很多时，为了美观和便于查看数据，一般用户会每隔一行就使用阴影作为单元格背景，当表格过大时设置起来很烦琐，可以尝试使用公式来解决。按下“Ctrl+a”组合键选中所有单元格，执行“格式”菜单上的“条件格式”命令，在弹出的对话框中的“条件”下拉列表中选择“公式”，然后在右栏中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“图案”选项卡，然后选择合适的背景色即可。完成设置后，表格中的单元格每隔一行就会使用一种背景色了。
如果用户希望偶数行使用背景色的话，只要将公式“=MOD(ROW(),2)=1”换成“=MOD(ROW(),2)=0”即可，如果需要改变每列的颜色，可以将公式中的“ROW()”换成“COLUMN()”即可。

很多用户都遇到过Excel 文件在使用过程中不断增肥，反应越来越迟钝的现象，甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。如果是因为有大量数据的输入，那么文件体积增加也无可非议，此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。然而，在很多时候，这些拥有“臃肿”身材的工作簿文件里面只有少量的数据，那么，它是怎么“肥”起来的呢？

　　本技巧中会罗列一些常见的Excel 文件体积虚增的原因及处理办法。

　　1 工作表中存在大量的细小图形对象

　　工作表中如果存在大量的细小图形对象，那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增，这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。

　　（1）在工作表中按键调出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“对象”项，单击“确定。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。

如果工作簿中包含多个工作表，需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位”功能的更多技巧，请参阅技巧28。

　　注意：隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

　　（2）用VBA 对工作簿中的对象进行计数，查看在每个工作表中实际存在的对象数量，如果此数量不合理，就说明有问题。按打开VBA 编辑器窗口，单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块，默认情况下为“模块1”，然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码：

　　Sub CountShapes()
　　Dim n As Double
　　Dim ws As Worksheet
　　Dim Content As String
　　For Each ws In Worksheets
　　n = ws.Shapes.Count

　　Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 个对象" & vbCrLf
　　Next

word
执行“编辑”菜单上的“替换”命令，在弹出的对话框中的“查找内容”和“替换为”框中均输入欲统计的字符或字符串，然后按下“全部替换”按钮，经过处理后会弹出对话框提示有多少个字符串被替换，用户就间接得到了统计结果。