hylid http://blog.china.com:80/u/080319/125451/ excel、word等office软件使用技巧 hylid hylid 在Excel中将文本转换为数字的七种方法之二 http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565628.html <![CDATA[ <DIV><STRONG><FONT color=#ff0033>方法 5：删除隐藏字符和空格</FONT></STRONG> <P>　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非<FONT color=#000000>打印</FONT>字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作： </P> <P>　　1.在 A 列的右侧插入一列。</P> <P>　　为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。</P> <P>　　2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容：</P> <P>　　$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))</P> <P>　　3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。</P> <P>　　4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。</P> <P>　　新列包含 A 列中文本的值。</P> <P>　　5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。</P> <P>　　6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。</P> <P>　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。</P> <P>　　7.删除 B 列。</P> <P>　　具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。</P> <P>　　A 列中的文本现在已成为数字格式。</P> <P>　　注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除。</P> <P>&nbsp;</P> <P><B><FONT color=#ff0033>　　方法 6：使用 <FONT color=#000000>Microsoft</FONT> Visual Basic for Applications (VBA) 过程</FONT></B></P> <P>　　创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下： </P> <P>　　1.选择要转换的单元格。</P> <P>　　2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。</P> <P>　　3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。</P> <P><SPAN>　　4.在“插入”菜单上，单击“<A id=vad_4 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,4,fxEvent);" title=非主流QQ空间个性留言签名代码@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,4)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53213.htm&amp;aid=5059&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.qzxiu.com&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53213p2.htm&amp;rn=175446&amp;k=%u6A21%u5757" target=_blank name=4>模块</A>”。</SPAN></P> <P><SPAN>　　5.将下面的宏代码键入新模块中：</SPAN></P> <P>　　Sub Enter_Values() <BR>　　 For Each xCell In Selection <BR>　　 xCell.Value = xCell.Value <BR>　　 Next xCell<BR>　　 End Sub</P> <P>　　6.按 Alt+F11 切换到 <A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>。</P> <P>　　7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。</P> <P>　　8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。</P> <P>　　在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。</P> <P>&nbsp;</P> <P><B><FONT color=#ff0033>　　方法 7：使用“文本分列”命令</FONT></B></P> <P>　　如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1)。要使用此示例，请按照下列步骤操作： </P> <P>　　1.选择包含文本的一列单元格。</P> <P>　　2.在“数据”菜单上，单击“分列”。</P> <P>　　3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。</P> <P>　　4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。</P> <P>　　5.在“列数据格式”下，单击“常规”。</P> <P>　　6.单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。</P> <P>　　7.单击“完成”。</P> <P>　　文本现在即转换为数字。</P></DIV>]]> 星期四, 08 五月 2008 16:05:36 GMT http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565628.html 2008-05-08T16:05:36Z 在Excel中将文本转换为数字的七种方法之一 http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565626.html <![CDATA[ <DIV>本文分步介绍了如何将包含文本的<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>单元格转换为包含数字的单元格。 <P><B><FONT color=#ff0033>　　概述：</FONT></B></P> <P><SPAN>　　当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，</SPAN><A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A> 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。</P> <P>　　这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？</P> <P>　　要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7)。</P> <P>　　<FONT color=#0066ff>注意</FONT> 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作： </P> <P>　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。</P> <P>　　2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。</P> <P><B><FONT color=#ff0033>　　方法 1：使用错误按钮</FONT></B></P> <P><SPAN>　　<A id=vad_2 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,2,fxEvent);" title=VOGATE全国火热招商@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,2)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53213p2.htm&amp;aid=3043&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.vogate.com/agent.php&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53213.htm&amp;rn=22934&amp;k=%u5982%u679C" target=_blank name=2>如果</A>那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。</SPAN></P> <P>　　注意 此方法假定 <A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A><SPAN>中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。 </SPAN></P> <P>　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。</P> <P>　　2.单击“错误检查”选项卡。</P> <P>　　3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。</P> <P>　　4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。</P> <P>　　5.单击以选中您要打开的其他规则。</P> <P>　　6.单击“确定”。</P> <P>　　7.单击包含错误指示器的单元格。</P> <P>　　8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。</P> <P>&nbsp;</P> <P><B><FONT color=#ff0033>　　方法 2：在单元格中重新键入值</FONT></B></P> <P>　　要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作： </P> <P>　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。</P> <P>　　2.重新键入数字。</P> <P>&nbsp;</P> <P><B><FONT color=#ff0033>　　方法 3：在单元格中直接编辑</FONT></B></P> <P>　　要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作： </P> <P>　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。</P> <P>　　2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。</P> <P>　　单击“确定”。</P> <P>　　3.双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键。</P> <P>&nbsp;</P> <P><B><FONT color=#ff0033><SPAN>　　方法 4：使用“选择性粘贴”<A id=vad_7 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,7,fxEvent);" title=揭密Linux操作系统@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,7)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53213p2.htm&amp;aid=1179&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.linuxgo.org&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53213.htm&amp;rn=252379&amp;k=%u547D%u4EE4" target=_blank name=7>命令</A></SPAN></FONT></B></P> <P><SPAN>　　要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作： </SPAN></P> <P>　　1.在任一空单元格中，键入值 1。</P> <P>　　2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。</P> <P>　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。</P> <P>　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。</P> <P>　　5.在“操作”下，单击“乘”。</P> <P>　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。</P> <P>　　6.删除您在空白单元格中键入的值 1。</P> <P>　　<FONT color=#0066ff>注意</FONT><SPAN><SPAN>某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以 –1。 例如，如果单元格 A2 中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：</SPAN></SPAN></P> <P>　　=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1</P><BR></DIV>]]> 星期四, 08 五月 2008 16:04:53 GMT http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565626.html 2008-05-08T16:04:53Z Excel使用中的种种限制 http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565611.html <![CDATA[ <DIV><A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>不是万能的，在一些方面总有限制让人觉得不爽，于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>没有办法做到的问题，而且是你问过我问非有不问到死不罢休的架势。为了避免网友重复发问，节约大家的时间，我先总结了几条，希望看过的朋友有所启发。当然，肯定还有我没有写到的地方，就待大家补充了。<BR><BR><BR>1&nbsp;自定义格式的条件不能超过3个，但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色（边框等无法改）http://www.<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>help.net/<A title=CGI教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c20/">CGI</A>-bin/forum/topic.<A title=CGI教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c20/">CGI</A>?forum=4&amp;topic=1572&amp;show=100。其他的限制有：不能输入常量数组、不能复制粘贴、不能更改条件顺序<BR>2&nbsp;没有办法添加“自动套用格式”。<BR>3&nbsp;函数的嵌套不能超过7层（但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制（http://club.<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>home.net/dispbbs.<A title=ASP教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c16/">ASP</A>?BoardID=1&amp;ID=41113），函数的参数个数最多&nbsp;30&nbsp;个（也有突破的办法http://club.<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>home.net/dispbbs.<A title=ASP教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c16/">ASP</A>?BoardID=3&amp;ID=37274）<BR>4&nbsp;名称的长度不能超过255个字符，在单元格的公式的字符限制是1024个字符。<BR>5&nbsp;<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>&nbsp;自动填充，字符型位数超过11位就不能自动填充。<BR><SPAN>6&nbsp;没有办法插入GIF动画<A id=vad_2 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,2,fxEvent);" title=VOGATE全国火热招商@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,2)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/c118/indexp3.htm&amp;aid=3043&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.vogate.com/agent.php&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53537.htm&amp;rn=803300&amp;k=%u56FE%u7247" target=_blank name=2>图片</A>。（但在程序开发中可以通过引用控件http://club.</SPAN><A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>home.net/dispbbs.<A title=ASP教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c16/">ASP</A>?BoardID=2&amp;replyID=33300&amp;id=6531&amp;skin=0或者API时钟来实现http://club.<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>home.net/dispbbs.<A title=ASP教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c16/">ASP</A>?BoardID=2&amp;ID=15676）<BR>7&nbsp;对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用。<BR>8&nbsp;有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式。<BR>9&nbsp;单元格内的文字可以分别设置颜色字体，但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的间距。<BR>10&nbsp;在共享工作簿中，不能移动单元格，不能插入，不能排序，涉及移动数据的都不能作。<BR>11&nbsp;方案管理器中的方案最多有32个可变单元格，且在“可变单元格”中输入的公式将被转变为数值储存。<BR>12&nbsp;找不到格式刷和合并单元格的快捷方式<BR>13&nbsp;字体的最大字号是409磅，就是说最大打大约10cm×10cm大小的字。<BR>14&nbsp;自动筛选列表中的行数最多1000行，但不代表没有显示的就无法筛选得到。<BR>15&nbsp;"合并计算"功能每次只能保持一组合并数据.<BR><BR><BR><SPAN><A id=vad_9 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,9,fxEvent);" title=最大的Subversion中文论坛@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,9)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/c118/indexp3.htm&amp;aid=2995&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.iUseSVN.com/bbs&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53537.htm&amp;rn=265377&amp;k=%u7248%u672C" target=_blank name=9>版本</A>差异中的限制：（由于我办公室只有2000和2003,别的版本</SPAN><A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>还希望网友提供测试）<BR><SPAN><SPAN>1&nbsp;&nbsp;在2000版本中对插入的图片不能做旋转，2003中则在工具栏中此旋转工具</SPAN></SPAN><BR><SPAN>2&nbsp;&nbsp;在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全的问题。而在2003版本中则没有此问题。</SPAN><BR><SPAN><SPAN>3&nbsp;&nbsp;XP以下的版本在页脚和页眉没有办法插入图片。</SPAN></SPAN><BR><SPAN>4&nbsp;&nbsp;2000以上的版本可以通过单元格格式中的跨行居中来达到以前“合并单元格”才能达到的效果。</SPAN></DIV>]]> 星期四, 08 五月 2008 16:01:45 GMT http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565611.html 2008-05-08T16:01:45Z EXCEL中数组函数运用范例 http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565608.html <![CDATA[ <DIV>工作簿内一共有两个工作表Sheet1和Sheet2，先说Sheei1，如下<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ａ&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ｂ&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ｃ&nbsp;<BR>货号&nbsp;&nbsp;&nbsp;序号&nbsp;　&nbsp;&nbsp;名称<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;1&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;车背带<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;2&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;合前片<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;3&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;合后片<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;4&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;车手带<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;5&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;车边片<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;6&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;合前袋<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;7&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;车后手带<BR>202&nbsp;　&nbsp;&nbsp;1&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;车前片链<BR>202&nbsp;　&nbsp;&nbsp;2&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;车前袋<BR>202&nbsp;　&nbsp;&nbsp;3&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;合包<BR>202&nbsp;　&nbsp;&nbsp;4&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;车后片<BR>202&nbsp;　&nbsp;&nbsp;5&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;车手垫<BR>202&nbsp;　&nbsp;&nbsp;6&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;合前袋<BR><BR><BR>表Sheet2如下：<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ａ&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ｂ&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ｃ&nbsp;<BR>货号&nbsp;&nbsp;&nbsp;序号&nbsp;　&nbsp;&nbsp;名称<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;5&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;[此单元格空]<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;2&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;[此单元格空]<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;3&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;[此单元格空]<BR>101&nbsp;　&nbsp;&nbsp;7&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;[此单元格空]<BR>202&nbsp;　&nbsp;&nbsp;3&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;[此单元格空]<BR>202&nbsp;　&nbsp;&nbsp;1&nbsp;&nbsp;　&nbsp;&nbsp;&nbsp;[此单元格空]<BR><BR>要求根据Sheet2内容，查找Sheet1，在Sheet2的名称列填写入正确的内容。 <BR> <DIV class=topic_content style="PADDING-RIGHT: 5px; PADDING-LEFT: 5px; FONT-SIZE: 14px; PADDING-BOTTOM: 5px; LINE-HEIGHT: 140%; PADDING-TOP: 5px"><SPAN>题目<A id=vad_11 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,11,fxEvent);" title=认股票基金网&nbsp;--&nbsp;股票基金分析@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,11)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53534p2.htm&amp;aid=5537&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.rengupiao.cn&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53534.htm&amp;rn=658616&amp;k=%u5206%u6790" target=_blank name=11>分析</A>：</SPAN><BR>根据要求，如果要在Sheet2某一行n填入正确的名称，首先需要在Sheet1找到这样的行：该行第一列内容等于Sheet2某行n第一列，该行第二列内容等于Sheet2某行n第二列。<BR>因为涉及到数据的查找，拟采用数组公式实现。</DIV>1.首先定义名称：<BR>（定义名称使用菜单：插入-名称）<BR>dataA=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)<BR>dataB=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1)<BR><BR><SPAN>这样做的好处是在于无论Sheet1添加了多少行，dataA始终包括A列有内容的行，这样比起直接使用A:A整列，要节约很多的计算<A id=vad_7 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,7,fxEvent);" title=大泉州互动空间@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,7)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53534.htm&amp;aid=6178&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.dqzbbs.com&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53534p2.htm&amp;rn=286240&amp;k=%u65F6%u95F4" target=_blank name=7>时间</A>。dataB同理。</SPAN><BR><BR>2.匹配条件<BR><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;先匹配A列，选中Sheet2！D2:D13（因为原始数据从2~13行），在<A id=vad_6 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,6,fxEvent);" title=中国新记者网@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,6)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53534.htm&amp;aid=1185&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.jizhe.com.cn&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53534p2.htm&amp;rn=483612&amp;k=%u7F16%u8F91" target=_blank name=6>编辑</A>栏输入</SPAN><BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;=IF(dataA=A2,1,0)<BR>用Ctrl+Shift+回车，这样可以看到凡是与Sheet2！A2匹配的Sheet1的行，在这里都变成了1，而不匹配的则是0。<BR>同理，在Sheet2！E2:E13输入<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;=IF(dataB=B2,1,0)<BR>这样我们在D、E两列就得到了分别与Sheet2!A和Sheet2!B列匹配的数组。 <BR> <DIV class=topic_content id=contentHTML14556507 style="PADDING-RIGHT: 5px; PADDING-LEFT: 5px; FONT-SIZE: 14px; PADDING-BOTTOM: 5px; LINE-HEIGHT: 140%; PADDING-TOP: 5px">3.合并匹配条件<BR>我们需要的是两个条件的与运算，因此使用乘法是最好的，只有两个条件同时成立，1*1=1，否则两个乘数里面至少有1个为0，结果为0。<BR>well，在Sheet2!F2:F13中输入数组公式：<BR>=IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0)<BR>如此一来，就得到了一个新的由1和0组成的数组，某元素对应Sheet1的行如果能够匹配，该元素为1，否则为0。<BR><BR>4.检索行号<BR>有了这个数组，我们需要得到匹配出来的行号，因为数组是由若干0和一个1组成的，所以我们只需要使用MATCH函数，就可以得到与Sheet2!An匹配的Sheet1的行号。<BR>在Sheet2!G1输入<BR>=MATCH（1，IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1）<BR>注意此处虽然仅仅是在一个单元格里面输入公式，但仍然是一个数组公式，需要使用Ctrl+Shift+Enter。<BR>结果就是Sheet1中匹配的行号。<BR><BR>5.检索结果<BR>有了行号，检索结果就很容易了，我们使用INDIRECT函数。<BR>在Sheet2!C2输入数组公式：<BR>=INDIRECT("Sheet1!$C$"&nbsp;&amp;&nbsp;MATCH（1，IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1）)<BR>注意依然使用Ctrl+Shift+Enter，正确的结果就出现了。<BR><BR>对于下面的行，只需要拖动填充句柄复制公式就可以了。<BR><BR>另外别忘了删除掉用来演示的D、E、F、G列的已经不再需要的公式。</DIV></DIV>]]> 星期四, 08 五月 2008 16:00:28 GMT http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565608.html 2008-05-08T16:00:28Z EXCEL中GET.CELL函数的运用 http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565605.html <![CDATA[ <DIV>GET.CELL&nbsp;-----&gt;GET是得到的意思CELL是单元格的意思&nbsp;<BR><SPAN>---&gt;那么它的意思就是你想得到单元格的什么东西(<A id=vad_6 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,6,fxEvent);" title=百强县市汽车巡展05@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,6)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/c118/indexp3.htm&amp;aid=6099&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.100autoshow.com/&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53538.htm&amp;rn=876826&amp;k=%u4FE1%u606F" target=_blank name=6>信息</A>)&nbsp;</SPAN><BR>函数定义:&nbsp;<BR>GET.CELL(类型号,单元格(或范围))&nbsp;<BR><BR><SPAN>其中类型号,即你想要得到的信息的类型号,经我试验,可以在1-66,我的妈啊,也就是说他可以返回一个单元格里66种你要的信息?以前你一定没想到一个单元格里还有这么多种信息?&nbsp;</SPAN><BR>单元格和范围意思就不讲了吧?:)&nbsp;<BR><BR>好进入实战!&nbsp;<BR>-------------------------------------------------------------------------------&nbsp;<BR>注意点:该函数不能直接在单元格里引用,即不能直接写在编辑栏的公式里,我拷,不能写在公式里,这个函数还有什么用?&nbsp;<BR>HEHE,高手就高在这边了,不能写在公式,但是我们可以写在名称里!!&nbsp;<BR><BR>比如现在我们要取得A1单元格里的数据格式?结果显示在B1步骤如下:&nbsp;<BR>1.任选一个单元格--&gt;插入---&gt;名称--&gt;定义&nbsp;<BR>2.在名称称输入AA(任意名称)&nbsp;<BR>3.在引用位置上写入=GET.CELL(7,&nbsp;Sheet1!$A$1)&nbsp;<BR>4.点添加&nbsp;<BR>5.在B1单元格里输入=AA&nbsp;<BR><SPAN>看到了,显示的结果是什么???<A id=vad_2 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,2,fxEvent);" title=VOGATE全国火热招商@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,2)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/c118/indexp3.htm&amp;aid=3043&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.vogate.com/agent.php&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53538.htm&amp;rn=28970&amp;k=%u5982%u679C" target=_blank name=2>如果</A>没修改过的话应该是G/通用格式吧!&nbsp;</SPAN><BR>以下是类型号及代表的意思<BR>1&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;参照储存格的绝对地址<BR>2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;参照储存格的列号<BR>3&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;参照储存格的栏号<BR>4&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;类似&nbsp;TYPE&nbsp;函数<BR><SPAN>5&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;参照地址的<A id=vad_11 onmouseover="this.style.borderBottom='2px #FF3366 solid';var fxEvent=arguments[0];kwmouseover(this,11,fxEvent);" title=翠微居@Vogate.com style="FONT-SIZE: 1em; CURSOR: pointer; COLOR: #ff3366; BORDER-BOTTOM: #ff3366 1px dotted; TEXT-DECORATION: underline" onmouseout="this.style.borderBottom='1px #FF3366 dotted'; kwmouseout(this,11)" href="http://action.vogate.com/c/c.php?r=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/c118/indexp3.htm&amp;aid=766&amp;sid=6235007045040860&amp;click=1&amp;url=http%3A//www.cuiweiju.com&amp;v=0&amp;s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53538.htm&amp;rn=214395&amp;k=%u5185%u5BB9" target=_blank name=11>内容</A></SPAN><BR>6&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;文字显示参照位址的公式<BR>7&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;参照位址的格式，文字显示<BR>8&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;文字显示参照位址的格式<BR>9&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格外框左方样式，数字显示<BR>10&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格外框右方样式，数字显示<BR>11&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格外框方上样式，数字显示<BR>12&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格外框方下样式，数字显示<BR>13&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回内部图样，数字显示<BR><SPAN>14&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格被设定&nbsp;locked传回&nbsp;True</SPAN><BR><SPAN>15&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果公式处于隐藏状态传回&nbsp;True</SPAN><BR>16&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格宽度<BR>17&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;以点为单位传回储存格高度<BR>18&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;字型名称<BR>19&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;以点为单位元传回字号<BR><SPAN>20&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格所有或第一个字符为加粗传回&nbsp;True</SPAN><BR><SPAN>21&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格所有或第一个字符为斜体传回&nbsp;True</SPAN><BR><SPAN>22&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True</SPAN><BR><SPAN>23&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回&nbsp;True</SPAN><BR><SPAN>24&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格第一个字符色彩数字，&nbsp;1&nbsp;至&nbsp;56。如果设定为自动，传回&nbsp;0</SPAN><BR>25&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;MS&nbsp;<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>不支持大纲格式<BR>26&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;MS&nbsp;<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>不支持阴影格式<BR>27&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;数字显示手动插入的分页线设定<BR>28&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;大纲的列层次<BR>29&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;大纲的栏层次<BR><SPAN>30&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果范围为大纲的摘要列则为&nbsp;True</SPAN><BR><SPAN>31&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果范围为大纲的摘要栏则为&nbsp;True</SPAN><BR>32&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;显示活页簿和工作表名称<BR><SPAN>33&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格格式为多行文字则为&nbsp;True</SPAN><BR><SPAN>34&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回&nbsp;0</SPAN><BR><SPAN>35&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回&nbsp;0</SPAN><BR><SPAN>36&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回&nbsp;0</SPAN><BR><SPAN>37&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回&nbsp;0</SPAN><BR><SPAN>38&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回&nbsp;0</SPAN><BR><SPAN>39&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回&nbsp;0</SPAN><BR>40&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;文字显示储存格样式<BR>41&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回参照地址的原始公式<BR>42&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离<BR>43&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离<BR>44&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离<BR>45&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离<BR><SPAN>46&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格有插入批注传回&nbsp;True</SPAN><BR><SPAN>47&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格有插入声音提示传回&nbsp;True</SPAN><BR><SPAN>48&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格有插入公式传回&nbsp;True</SPAN><BR><SPAN>49&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格是数组公式的范围传回&nbsp;True</SPAN><BR>50&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格垂直对齐，数字显示<BR>51&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格垂直方向，数字显示<BR>52&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格前缀字符<BR><SPAN>53&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;文字显示传回储存格显示内容</SPAN><BR>54&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格数据透视表名称<BR>55&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格在数据透视表的位置<BR>56&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;枢纽分析<BR><SPAN>57&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格所有或第一个字符为上标传回True</SPAN><BR>58&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式<BR>59&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格底线样式，数字显示<BR><SPAN>60&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果储存格所有或第一个字符为下标传回True</SPAN><BR>61&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;枢纽分析<BR>62&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;显示活页簿和工作表名称<BR>63&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回储存格的填满色彩<BR>64&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;传回图样前景色彩<BR>65&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;枢纽分析<BR>66&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;显示活页簿名称<BR></DIV>]]> 星期四, 08 五月 2008 15:58:31 GMT http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565605.html 2008-05-08T15:58:31Z 自己定义Excel工作表的“撤销”次数 http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565602.html <![CDATA[ <DIV>&nbsp;“Ctrl”＋“z”组合键及“撤销”按钮所执行的撤销操作为用户的工作带来了很多的方便，如果有可能的话，用户当然会希望撤销的次数越多越好，在<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>中并没有直接的选项进行设置，但这并不是说无能为力了，我们可以从注册表入手。<BR><BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 打开注册表编辑器Regedit.exe，定位到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\<A title=office教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c116/">office</A>\X.0\<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>\Options子键（其中X.0为用户安装的<A title=office教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c116/">office</A>的版本号，<A title=office教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c116/">office</A> 2000为9.0，<A title=office教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c116/">office</A> XP为10.0），在右侧的窗口中找到D<A title=Word教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c117/">word</A>值“UndoHistory”（如果没有，可以新建一个同名的键值），双击该键值，在弹出的对话框中输入希望的次数即可（在输入时请注意选择“十进制”）。关闭注册表编辑器后，用户就可以享受自定义的撤销次数了。</DIV>]]> 星期四, 08 五月 2008 15:57:30 GMT http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565602.html 2008-05-08T15:57:30Z Excel图表中凸出饼图或圆环图的扇区 http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565600.html <![CDATA[ <DIV>如果需要凸出饼图（圆环图）中的所有扇区，可单击饼图（圆环图），并将鼠标从饼图（圆环图）中心拖动到饼图之外即可。如果只需要凸出一个扇区，先单击饼图（圆环图），再单击要凸出的扇区，然后将该扇区从饼图（圆环图）中心拖动到饼图（圆环图）之外即可。<BR></DIV>]]> 星期四, 08 五月 2008 15:56:32 GMT http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565600.html 2008-05-08T15:56:32Z 利用条件格式来为表格设置阴影间隔 http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565591.html <![CDATA[ <DIV>&nbsp;当<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A>表格中的数据很多时，为了美观和便于查看数据，一般用户会每隔一行就使用阴影作为单元格背景，当表格过大时设置起来很烦琐，可以尝试使用公式来解决。按下“Ctrl+a”组合键选中所有单元格，执行“格式”菜单上的“条件格式”命令，在弹出的对话框中的“条件”下拉列表中选择“公式”，然后在右栏中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“图案”选项卡，然后选择合适的背景色即可。完成设置后，表格中的单元格每隔一行就会使用一种背景色了。<BR>如果用户希望偶数行使用背景色的话，只要将公式“=MOD(ROW(),2)=1”换成“=MOD(ROW(),2)=0”即可，如果需要改变每列的颜色，可以将公式中的“ROW()”换成“COLUMN()”即可。</DIV>]]> 星期四, 08 五月 2008 15:55:05 GMT http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565591.html 2008-05-08T15:55:05Z 为Excel工作薄瘦身秘技 http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565582.html <![CDATA[ <DIV>很多用户都遇到过<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A> 文件在使用过程中不断增肥，反应越来越迟钝的现象，甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。如果是因为有大量数据的输入，那么文件体积增加也无可非议，此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。然而，在很多时候，这些拥有“臃肿”身材的工作簿文件里面只有少量的数据，那么，它是怎么“肥”起来的呢？ <BR><BR>　　本技巧中会罗列一些常见的<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A> 文件体积虚增的原因及处理办法。 <BR><BR>　　<STRONG>1 工作表中存在大量的细小图形对象 <BR></STRONG><BR>　　工作表中如果存在大量的细小图形对象，那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增，这是一种很常见的“<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A> 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查<A title=Excel教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c118/">Excel</A> 工作表是否存在这种症状。 <BR><BR>　　（1）在工作表中按键调出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“对象”项，单击“确定。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。 </DIV> <DIV>&nbsp;</DIV> <DIV>如果工作簿中包含多个工作表，需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位”功能的更多技巧，请参阅技巧28。 <BR><BR>　　注意：隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。 <BR><BR>　　（2）用VBA 对工作簿中的对象进行计数，查看在每个工作表中实际存在的对象数量，如果此数量不合理，就说明有问题。按打开VBA 编辑器窗口，单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块，默认情况下为“模块1”，然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码： <BR><BR>　　Sub CountShapes() <BR>　　Dim n As Double <BR>　　Dim ws As Worksheet <BR>　　Dim Content As String <BR>　　For Each ws In Worksheets <BR>　　n = ws.Shapes.Count <BR><BR>　　Content = Content &amp; "工作表" &amp; ws.Name &amp; " 有" &amp; n &amp; " 个对象" &amp; vbCrLf <BR>　　Next <BR>　　MsgBox Content <BR>　　End Sub <BR><BR>　　最后，按F5 键来运行这段代码，就能看到检查结果。</DIV>]]> 星期四, 08 五月 2008 15:52:10 GMT http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565582.html 2008-05-08T15:52:10Z word中巧用“替换”功能进行“统计” http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565573.html <![CDATA[ <DIV><A title=Word教程 href="http://www.5ibk.cn/bkhtml/c117/">word</A><SPAN>的字数统计功能并没有提供单独某字符的出现次数统计功能，我们可以使用“替换”功能来间接达到统计的作用。</SPAN><BR>执行“编辑”菜单上的“替换”命令，在弹出的对话框中的“查找内容”和“替换为”框中均输入欲统计的字符或字符串，然后按下“全部替换”按钮，经过处理后会弹出对话框提示有多少个字符串被替换，用户就间接得到了统计结果。</DIV>]]> 星期四, 08 五月 2008 15:49:35 GMT http://blog.china.com:80/u/080319/125451/200805/2565573.html 2008-05-08T15:49:35Z